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「國軍部隊巡禮系列展」修正計畫

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2012/11/09


「國軍部隊巡禮系列展」修正計畫

(國防部98年10月5日國史政編字第0980000539號令頒)

壹、依據:

94年5月24日政敘字第0940000365號令辦理。

貳、目的:

藉完整有系統之軍種展覽,以宣揚各軍種建軍艱辛歷程,並向國人及國際人士介紹各軍種之當前精實壯大實況及未來發展擘劃,以增益國人瞭解、支持國軍,凝聚全民國防共識之效能。

參、權責劃分:

一、各軍司令部:輪流籌辦軍種展覽之展覽設計、展覽教育及展覽行銷之規劃,並經國防部史政編譯室完成審查後執行。

二、國防部史政編譯室:負責軍種展覽之計畫審查、指導、經費補助下授及行政支援。

肆、陳展地點及展示空間:

 一、陳展地點:國軍歷史文物館一樓特展室。

二、展示空間:約37坪(長13.5公尺 x 寬9.05公尺)。

伍、執行要點:

一、單位區分:

憲兵司令部、聯合後勤司令部、後備司令部、空軍司令部、海軍司令部及陸軍司令部等6組,每年由各組輪流於本部「國軍歷史文物館」1樓特展室,舉辦軍種特展。

二、策辦順序:

自99年起依海軍司令部、陸軍司令部、憲兵司令部、聯合後勤司令部、後備司令部、空軍司令部順序,每年輪由一個軍種執行(國軍歷史文物館95-105年特展規劃表,如附表)。

三、展覽期程:

特展展期概約4至6個月。

陸、作業要領:

一、第一階段-規劃構想階段:

(一)文物蒐整:

由當年度輪辦特展司令部,前瞻特展期程持續蒐整、清點該部可於特展展示之文物,可透過自行蒐集或借展方式獲得,並製作完成展示文物清單。

(二)撰擬展覽計畫書:

由輪展司令部確定展覽主題,並於展覽計畫書內詳述展覽設計、展覽行銷及展覽教育要點,其中:

  1. 展覽設計:應包含有陳展子題規劃及空間設計規劃概念(包含照明及色彩規劃)。
  2. 展覽教育:應包含展覽文案內容、導覽摺頁(中、英文版)規劃及展覽全程導覽解說規劃概要。
  3. 展覽行銷:應包含展覽訊息露出管道之規劃及執行方式概要。

(三)提報規劃作業:

由輪展司令部完成特展計畫後,按律定時間至國防部史政編譯室提報,俾透過審查機制完成特展規劃。

(四)簽奉核定作業:

由輪展司令部依審查意見修訂完成展覽計畫書,並簽奉權責長官核定後,呈報國防部核備。

二、第二階段-採購作業階段:

依據展覽計畫書撰擬採購計畫,其中作業要項為:

(一)完成採購計畫暨招標文件簽奉核定:由輪展司令部完成採購計畫暨招標文件(內購物資申請書、採購清單及相關附件),經簽奉核定後辦理採購作業。

(二)特展採購方式概約如附件(「部隊巡禮展」籌備特展工作要項暨作業期程表)三-1所述。

(三)完成公告上網、開(決)標:由輪展司令部,依採購法進行公告及開(決)標作業。

(四)完成得標廠商細部規劃審查會議(含開幕茶會):

  1. 得標廠商於進入國軍歷史文物館施作前,向輪展單位提報細部規劃,並由輪展司令部通知國軍歷史文物館派員列席,確定施作注意事項。
  2. 得標廠商施作提報內容,須包含展覽設計、教育、展覽行銷(展覽行銷包含開幕茶會規劃,其中茶點準備原則,以250人份為規劃常數,含飲料、茶點,甜鹹比例約為6:4)。

(五)完成工程施作:

國軍歷史文物館配合於軍種特展籌備期間進行休館,開放廠商進場施作,各輪展司令部須編組監工小組,依國軍歷史文物館作息時間進行施作,並掌握施工品質。

(六)完成驗收作業:

由輪展司令部針對採購內容進行驗收、改善、複驗之流程,確保採購品質。

三、第三階段-開幕典禮階段:

(一)完成主持長官及邀請來賓名單確認作業:由輪展司令部,確認主持長官及邀請名單。

(二)完成邀請卡寄送:由輪展司令部發送邀請卡。

(三)完成開幕典禮講話稿簽奉核定:由輪展司令部完成主持長官之開幕講話稿並簽奉核定。

(四)完成新聞稿簽奉核定:由輪展司令部完成特展新聞稿並簽奉核定。

(五)完成開幕典禮預檢:包含:

  1. 搭設戶外帳篷-帳篷需考量避免影響記者拍攝作業。
  2. 活動進行之動線及流程。
  3. 音響效果。
  4. 主持人串場及特展導覽內容。
  5. 茶會會場音樂、擺設。
  6. 接待人力規劃。

(六)完成來賓禮品袋準備(於開幕前一天完成,含新聞稿裝袋)。

(七)開幕典禮:由輪展司令部派員引導來賓,並拍攝開展紀實影片光碟,交國防部史政編譯室備查。

四、相關作業要領,詳如附件-國軍歷史文物館「部隊巡禮展」籌備特展工作要項暨作業期程表。

柒、作業期程:

以開展當日為D日,依規劃構想、採購作業及開幕作業各階段律訂作業期程,區分:

一、規劃構想階段:自D-10個月至D-6個月,期程中管制執行文物檢整、展覽計畫書撰擬並簽奉核定等。

二、採購作業階段:自D-5個月至D-1週,期程中管制執行採購計畫暨招標文件簽奉核定、招標、決標至驗收等作業。

三、開幕典禮階段:自D-1.5個月至D日,期程中管制執行主持長官及邀請名單、邀請卡寄送、預檢及開幕等作業。

四、相關管制期程,詳如附件-國軍歷史文物館「部隊巡禮展」籌備特展工作要項暨作業期程表。

捌、預算補助:

各單位年度舉辦特展所需經費,由國防部史政編譯室相關年度經費下授150萬元補助,餘所需經費由各軍司令部編列預算支應。

玖、一般規定:

一、國防部史政編譯室下授補助策展經費所籌購之展品、設備等,於特展結束後,各單位如有需求,超過1萬元以上之財產,須協調該室辦理帳籍移轉,以充實各軍種史館陳展內容。

二、本計畫於執行期間,如有未盡事宜,本室將適時調整,使各單位特展能順利完成,並視策展實需,必要時另行補充或修訂之。

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